Hiện nay công nghệ ngày càng hiện đại hơn, thay vì bạn phải tốn rất nhiều chi phí để thuê nhân viên quản lí ngày công, chuyên cần của khối lượng lớn công nhân trong doanh nghiệp của mình. Hiện nay có một cách thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để dùng trong doanh nghiệp của mình đó là dùng máy chấm công thẻ từ.

card ghi âm tansonic

Khi sử dụng cách này doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn mà hiệu quả công việc lại cao hơn. Vậy khi sử dụng máy chấm công thẻ từ thì bạn cần phải lưu ý một số vấn đề chính sau đây.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động như thế nào?

Máy chấm công thẻ từ là thiết bị dùng công nghệ thẻ cảm ứng để chấm công nhằm ghi lại thời gian thực hiện công việc của nhân viên những bộ phận thiết bị công nghệ mới nhằm thay thế cho máy chấm công thẻ giấy. Hơn nữa máy còn sử dụng hình thức nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến, một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép đọc dữ liệu trên chíp mà không cần tiếp xúc. Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví, cài ở áo trước ngực và có thể chấm công dễ dàng với một lần quẹt thẻ.

Điểm vượt trội khi sử dụng máy chấm công thẻ từ

Với tốc độ xử lí, tốc độ quét rất nhanh và hiệu suất lớn máy chấm công thẻ cảm ứng rất thường gặp trong những doanh nghiệp sản xuất, những tổ chức có số lượng nhân viên đông. Cường độ hoạt động trong khoảng thời gian10 phút, một máy chấm công thẻ cảm ứng có thể chấm công cho 500 người nhanh hơn rất nhiều so với máy chấm công bằng vân tay.

Hơn nữa máy này còn sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc là RFID – Radio Frequency Identification để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất, trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra hay là vào, nhân viên sẽ sử dụng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình, từ đó người quản lý dễ dàng giám sát hơn.

thiet bi ghi am dien thoai

Tuy máy hoạt động với công suất lớn nhưng có tuổi thọ dùng lâu, tốc độ quét nhanh và chính xác, chi phí đầu tư thấp, lại dễ dàng giúp đỡ bạn quản lý một lượng công việc lớn. Do thiết bị được dùng thẻ từ để chấm công, nên nhân viên có thể chấm công thay nhau nên sẽ chưa thực sự kiểm soát được hoàn chỉnh tính kỷ luật của nhân viên trong tổ chức, đem lại hiệu quả công việc chưa được cao.