Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời sẽ đem tới cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi tới tham gia hơn so với việc thực hiện sự kiện trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức sự kiện ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị khá nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Để hỗ trợ bạn làm tốt vai trò của một người thực hiện event nên chúng tôi đã cung cấp thêm một vài thông tin cần thiết về một số vấn đề phải chú ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Thời tiết là yếu tố chủ yếu quyết định sự thành công của event

Đối với những sự kiện ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng chủ yếu vì nó quyết định sự kiện có được tổ chức ngoài trời hay không. Bạn nên chú ý tới tình hình tại nơi tổ chức sự kiện diễn biến như thế nào, có trường hợp xấu xảy ra hoặc không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị những dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm khá nhiều phương án để các phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí thực hiện của sự kiện nếu như không cần sử dụng đến, như vậy sự kiện của bạn đã không hoàn hảo.

Kiểm soát tất cả các khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng chủ yếu đối với một event vì thế cần phải đem tới sự hài lòng cho khách mời khi họ tới tham dự sự kiện, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham dự event đặc biệt đối với các event ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên áp lực hơn rất nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, vì có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham dự sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó sự kiện tổ chức ngoài trời sẽ có khá nhiều lỗ hổng, kẽ hở bởi thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của event như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình event cho phù hợp. Đối với các event có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với các sự kiện có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.